利用申請方法


1. 音楽ホール・中ホールの利用申請受付開始
  ご利用の日の1年前の同じ日付の午前9時よりご利用日の10日前までご予約できます。
  例:平成24年7月1日に使いたい!!
     ⇒平成23年7月1日の午前9時から平成24年6月21日まで予約受付。

音楽ホール・中ホール以外の各室の利用申請受付開始
  ご利用の日の1年前の同じ日付の午前9時よりご利用日の前日までご予約できます。        例:平成24年7月1日に使いたい!!
     ⇒平成23年7月1日の午前9時から平成24年6月30日まで予約受付。
  ※受付開始日が休館日の場合は、翌開館日の受付となります。
2. 空室状況確認
 お電話または窓口にて希望の日時、ホール・各室の空き状況をご確認ください。
 ※ホールの利用時間には、準備・リハーサル・後片付けの時間も含まれますのでご注意ください。各室の利用時間には、準備・後片付けの時間も含まれますのでご注意ください。
3. 利用申請・基本利用料金納入・・・基本利用料金は、前納制です。
 利用決定後、窓口に基本利用料金を添えて利用申込書を提出してください。
      ホールは
予約申込時に利用申請・料金納入をしていただきます。

 
     各室は、利用日の6ヶ月前まで利用申請・料金納入をしていただきます。
  
※納入されない場合は利用許可を取り消す場合があります。
  • 窓口の業務は月曜日を除く毎日、午前9時から午後10時までです。                 
4. 備付物件の予約
 音楽ホール・中ホールのみ⇒舞台担当者との打合せ時に決定してください。
 音楽ホール・中ホール以外の各室⇒直接事務室にご連絡ください。
5. 施設利用・料金の精算
 申請した時間内で準備・利用・後片付けを済ませてください。
 ※時間前の入室および、時間を超えてのご利用は延長料金を頂くことになります。
 当日、備付物件料・冷暖房料等の精算をいたします。
 詳しくは「利用料金について」のページをご覧ください。
6. 利用の取消し・変更
 ご利用の取消しまたは変更される場合は、所定の申請書により手続きを行ってください。
 次の場合、既納利用料金を還付します。
  (1)利用者の責に帰すことができないとき・・・・既納利用料金の全額
  (2)音楽ホール及び中ホールの利用を取消し・変更するとき
     ア.利用日の3ヶ月前までに申し出たとき・・・・既納利用料金の全額
     イ.利用日の45日前までに申し出たとき・・・・既納利用料金の半額
  (3)ホール以外の各室の利用を取消し・変更するとき
     ア.利用日の2ヶ月前までに申し出たとき・・・・既納利用料金の全額
     イ.利用日の1ヶ月前までに申し出たとき・・・・既納利用料金の半額
  (4)冷暖房及び付属設備等の利用を取消し、または変更するとき

予約期日・納期限・還付期限

区分 予約開始 予約期限 納期限 全額還付期限 半額還付期限
音楽ホール
中ホール
利用日の
1年前
利用日の
10日前
申込時 利用日の
3ヶ月前迄
利用日の
45日前迄
各練習室
  会議室
利用日の
1年前
利用日の
前日
利用日の
6ヶ月前
利用日の
2ヶ月前迄
利用日の
1ヶ月前迄
※1ヶ月前迄=30日前迄    2ヶ月前迄=60日前迄    3ヶ月前迄=90日前迄
    利用日の6ヶ月前=利用日の6ヶ月前の同日  利用日の1年前=利用日の前年同日

ホールの使用申請ご不明な点はお気軽にお電話ください。ホールの使用申請
月曜日以外の午前9時〜午後10時
0157-31-0909 北見芸術文化ホールへ。

 



お問合せは TEL 0157-31-0909 へ